La gestione della carta è una delle parti dell’attività aziendale giornaliera che prende più tempo e attenzioni, ma il suo ritorno economico, paragonato al dispendio di tempo e di risorse umane, è decisamente negativo.

Ricevere un documento cartaceo, analizzarlo, elaborarlo, catalogarlo ed assegnarli uno spazio nell’archivio, comporta un dispendio di tempo di diversi minuti.

Moltiplicando questo tempo per tutti i documenti in entrata ed aggiungendovi il tempo dedicato alla ricerca, consultazione e ricollocazione in archivio dei documenti già archiviati, e quello relativo alla gestione dei documenti cartacei in uscita, è facile calcolare che l’azienda dedica ore, spesso giorni, ogni mese, per un lavoro che impegna i propri collaboratori d’ufficio.

Dedicare tutto questo tempo alla carta non permette loro, quindi, di poter svolgere il proprio lavoro, ma di fare, nel vero senso del termine, da “passacarte”.

Se si recuperassero, almeno in parte, i tempi dedicati alla gestione della carta, l’azienda potrebbe aumentare le ore di lavoro effettive e, di conseguenza, le proprie entrate finanziarie.

Sinossi Archivum è la soluzione che E-logu propone alle aziende per minimizzare i costi, aumentare l’efficienza dell’amministrazione e liberare tempo utile ai collaboratori d’ufficio per poter mettere a disposizione il proprio tempo all’attività aziendale, magari dedicandosi alla ricerca ed alla gestione di nuova clientela.

Archivum permette all’azienda di archiviare a norma, in pochi secondi, i documenti prescelti, di ricercarli in ogni momento e da qualsiasi postazione collegata ad internet per l’interrogazione, la modifica, il download.

Niente più vincoli legati alla struttura fisica dell’ufficio ed al computer della propria postazione di lavoro, ma la libertà di poter archiviare e lavorare sui propri documenti, dovunque ci si trovi, in tempi rapidissimi.