La gestione della carta \u00e8 una delle parti dell’attivit\u00e0 aziendale giornaliera che prende pi\u00f9 tempo e attenzioni, ma il suo ritorno economico, paragonato al dispendio di tempo e di risorse umane, \u00e8 decisamente negativo.<\/p>\n
Ricevere un documento cartaceo, analizzarlo, elaborarlo, catalogarlo ed assegnarli uno spazio nell’archivio, comporta un dispendio di tempo di diversi minuti.<\/p>\n
Moltiplicando questo tempo per tutti i documenti in entrata ed aggiungendovi il tempo dedicato alla ricerca, consultazione e ricollocazione in archivio dei documenti gi\u00e0 archiviati, e quello relativo alla gestione dei documenti cartacei in uscita, \u00e8 facile calcolare che l’azienda dedica ore, spesso giorni, ogni mese, per un lavoro che impegna i propri collaboratori d’ufficio.<\/p>\n
Dedicare tutto questo tempo alla carta non permette loro, quindi, di poter svolgere il proprio lavoro, ma di fare, nel vero senso del termine, da “passacarte”.<\/p>\n
Se si recuperassero, almeno in parte, i tempi dedicati alla gestione della carta, l’azienda potrebbe aumentare le ore di lavoro effettive e, di conseguenza, le proprie entrate finanziarie.<\/p>\n